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仓库混乱怎么办?4大技巧让你从门外汉秒变专家!
假如你刚加入新的企业,或者晋升为管理层。公司需要你将仓库部门作业标准化,降低库存成本,提升库存周转率。以及调整目前仓库状况,你该怎么做?
仓库主管应分析当下仓库管理模式,要想改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
而你需做到以下几点:仓库的分类、查找现存主要问题、分析主要缺失原因、提出改善计划。
目前仓库分类
仓库分类:
1、原材料仓库
2、成品仓库
3、工废仓库
4、成品仓库
查找现存主要问题
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、PDA条码及Baan系统形同虚设,系统利用不全,未能尽其功能,不能提供可靠的数据决策依据,物料信息不能共享,库存信息不流通。物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理,物料入库良品、不良品混杂。
4、物料编码管理不存在,造成物料识别混乱现象。
5、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
6、产品资料缺失(没有BOM表,没有完整产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
7、各仓管员没有做到帐卡物实际记录,进出库台帐明细不健全,电子帐,物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符。
8、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品,废品无建立固定仓库或者区域存放,也未建立账目。
分析主要缺失原因
分析公司目前物料管理现状,发现问题原因,找出根源:
1、对仓库部门职能定位不准确,管理层重视度不够
2、长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态
3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
4、仓库管理人员仓库管理知识不足,业务能力欠缺;
5、公司营运体系的不完善,受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
6、无定员、定责、人员变动率大,无实际人员管理及监督稽核力度不够。
提出改善计划
明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
仓库职能改善:
(1)依据采购计划收物料,并按仓库管理制度标准检查数量
(2)将品质验收好的物料按指定位置予以存放
(3)存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防止物资发生变异
(4)依据领料相关单据配备和发放物料
(5)出入库记录与定期盘存,做好收发管,先进先出标准
(6)不良物料及呆废料的定期申报及处理
仓库人员工作职责改善:
(1)负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐(物料记录卡)
(2)按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致
(3)做好仓库库存控制工作,按库存标准建立安全库存,及时提醒相关部门物料库存数量状态,避免导致物料待料,影响生产进度
(4)负责做好仓库内物料保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作
(5)与生产协调好办理成品、半成品的入库工作,并做好外协加工物料出入库办理手续
(6)与业务部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享
(7)及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置
(8)负责仓库管理数据的维护与更新
(9)月底盘点库存,做好日报、月报表;并讲盘点资料传阅到财务进行备案。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作,做好仓库现场管理工作。
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